1. Khi nào báo giảm lao động đóng BHXH
Báo giảm BHXH là một trong những nhiệm vụ bắt buộc phải làm khi doanh nghiệp có số lượng lao động tham gia BHXH giảm đi . Nghiệp vụ báo giảm lao động trên ứng dụng bảo hiểm xã hội điện tử eBH được sử dụng trong các trường hợp sau đây :
Người lao động nghỉ việc, chấm dứt hợp đồng lao động tại đơn vị
Người lao động nghỉ ốm đau, thai sản trên 14 ngày Đơn vị được tạm ngừng đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất Người lao động xin nghỉ không lương
Các bước báo giảm lao động trên phần mềm eBH:
Để lập bộ hồ sơ báo giảm lao động, đơn vị chức năng thực thi tiến trình gồm có 3 bước như sau :
Bước 1 : Chọn nhiệm vụ kê khai cho hồ sơ theo list Bước 2 : Chọn list người lao động cho nhiệm vụ này . Bước 3 : Ký và nộp hồ sơ, đơn vị chức năng thực thi việc ký số và nộp hồ sơ lên cơ quan BHXH và sau đó nhận hiệu quả trả về từ cơ quan BHXH.2. Hướng dẫn chi tiết nghiệp vụ báo giảm lao động trên phần mềm eBH
Đối với kế toán hoặc nhân sự mới sử dụng ứng dụng bảo hiểm xã hội điện tử eBH khi báo giảm lao động trên ứng dụng eBH lần lượt triển khai các bước sau :
Bước 1: Chọn nghiệp vụ kê khai cho hồ sơ theo danh sách
Từ menu hồ sơ điện tử, soạn lập hồ sơ điện tử hoặc nhấn nút ‘ Bắt đầu ’ ngay trên giao diện chính của ứng dụng eBH . Chọn nhiệm vụ : Đơn vị chọn nhiệm vụ ‘ Báo giảm lao động ’ trong list nhiệm vụ có sẵn. Phần mềm sẽ tự động hóa tạo các bảng kê cần phải có của nhiệm vụ như ‘ Danh mục hồ sơ ’, ‘ Bảng kê D02-TS 959 ’ . 
Bước 2: Chọn danh sách người lao động cho nghiệp vụ báo giảm lao động
Để chọn lao động thực thi nhấn nút “ Chọn lao động ”, màn hình hiển thị list hàng loạt người lao động hiện ra, sau đó tích chọn vào các lao động cần kê khai . Bạn cũng hoàn toàn có thể triển khai tìm nhanh bằng cách dựa vào các tiêu thức để lọc list lao động cần báo giảm . 
Một các tìm kiếm nhanh thường được áp dụng đó là tìm theo họ tên, hoặc mã nhân viên. Bạn có thể nhập tên hoặc mã nhân viên ngoài ra có các tiêu thức khác như phòng bạn, số sổ BHXH, số CMT…
Tùy từng trường hợp mà bạn hoàn toàn có thể vận dụng các tiêu thức tìm cho tương thích và nhanh nhất . 
Sau khi lựa chọn đủ các tiêu chuẩn và kê khai, triển khai nhấn nút ‘ GHI ’ để hoàn tất việc chọn lao động . Danh sách người lao động đã chọn sẽ được ứng dụng tự động hóa đưa vào các bảng kê vào mục báo giảm mà đơn vị chức năng đã chọn, kèm theo các thông tin cá thể của người lao động đó . 
Sau khi bảng hiện ra, kế toán triển khai kiểm tra lại thông tin kỹ lưỡng. Sau khi xác nhận đúng thông tin nhấn chọn nút ‘ GHI ’ để ghi lại hồ sơ .
Bước 3: Ký và nộp hồ sơ
Tại giao diện thao tác mới mở ra nhấn chọn ký và nộp hồ sơ, ứng dụng sẽ chuyển sang màn hình hiển thị hồ sơ đã lập. Các thông tin của bộ hồ sơ đã lập sẽ tự động hóa được chuyển vào tờ khai với định dạng file excel, file xlm, file word theo mẫu phát hành của cơ quan bảo hiểm xã hội . 
Để chắc như đinh trước khi nộp bộ hồ sơ đã lập lên cơ quan BHXH thì bạn hoàn toàn có thể thực thi kiểm tra lại bộ hồ sơ đã lập bằng cách nhấn đúp chuột vào bản khai hoặc nhấn F8. Nếu cần sửa thông tin cho hồ sơ đã lập, đơn vị chức năng nhấn nút “ Sửa hồ sơ ” . Sau khi hoàn tất việc kiểm tra và chỉnh sửa nếu cần liên tục nhấn nút ‘ Ký hồ sơ ’ và chọn chữ ký số trong list . Lưu ý : Chữ ký số phải được cắm vào máy tính. Ký thành công xuất sắc, đơn vị chức năng liên tục nhấn vào ‘ Ký điện tử ’ và nhập thông tin tài khoản IVAN đã ĐK trước đó và nhấn nút ‘ THỰC HIỆN ’ để gửi hồ sơ lên cơ quan BHXH. 
Sau khi ấn nộp sẽ có thông tin list được nộp thành công xuất sắc. Cơ quan BHXH sẽ thực thi giải quyết và xử lý và trả tác dụng về cho đơn vị chức năng qua ứng dụng eBH . 
Để xem tác dụng bạn nhấn chọn “ Xem file ” để xem cụ thể nội dung trả về . Ngoài ra để xem hiệu quả doanh nghiệp còn hoàn toàn có thể triển khai bằng cách thoát màn hình hiển thị nộp hồ sơ. Thực hiện vào menu “ Hồ sơ điện tử ” nhấn chọn “ Danh sách hồ sơ đã nộp ” click vào mục “ Lấy tác dụng ” để xem tác dụng trả về . 
Trên đây là những chia sẻ hướng dẫn về nghiệp vụ báo giảm lao động đóng BHXH trên phần mềm BHXH điện tử eBH. Nếu doanh nghiệp có những thắc mắc hoặc cần hỗ trợ các nghiệp vụ BHXH vui lòng liên hệ đến đường dây nóng:
Miền Bắc : 1900558873 Miền Nam / Trung : 1900558872Để được tương hỗ nhanh nhất !