Chương trình chính thức nhận bài từ ngày 1/11/2012 đến hết ngày 1/11/2013. Tất cả các công dân Việt Nam trong và ngoài nước, người nước ngoài có tình yêu với Việt Nam đều có quyền gửi tác phẩm tham gia. 
 Tác giả có thể gửi bài viết bằng tiếng Việt, mới hoặc cũ, đã từng đăng tải trên báo chí, trang web và các phương tiện truyền thông. Bài viết được lựa chọn sẽ đăng trên trang Văn hóa – Báo điện tử Dân trí; sau đó sẽ được tuyển chọn, in ấn trong bộ sách “Việt Nam Thân Thương” - Bộ sách đặc biệt chia sẻ ký ức Việt Nam, hiện tại Việt Nam và tương lai Việt Nam qua những góc nhìn đa dạng, chiều sâu tâm thế, cảm xúc lắng đọng về tình yêu, hoài niệm, ký ức, con người, cảnh vật, và đặc biệt là khát vọng, tình cảm của con người Việt Nam.
 Nội dung của cuộc vận động tuyển chọn, sáng tác tản văn hướng về 12 chủ đề đi liền với tên các ca khúc vượt thời gian, được người nghe nhạc yêu mến: Mong ước kỷ niệm xưa, Bụi phấn, Những ánh sao đêm và mùi hoa sữa; Con đường có lá me bay,Đêm thành phố đầy sao, Bài ca người lính, Tình ca, Thuyền và biển, Diễm xưa, Huế - Tình yêu của tôi, Còn thương rau đắng mọc sau hè, Bonjour Vietnam.
 Ban biên soạn “Việt Nam Thân Thương” gồm có: Giáo sư văn học, tiến sĩ ngữ văn Huỳnh Như Phương - Giảng viên Đại học Khoa học xã hội và Nhân văn TP. HCM: Thạc sĩ Nguyễn Văn Phước; Chủ tịch Hội Nhà văn Hà Nội, nhà phê bình văn học Phạm Xuân Nguyên; Nhà thơ Trần Đăng Khoa; Nhà văn Trần Nhã Thụy; Nhà văn Nguyễn Thị Hòa Bình.
 Các tác phẩm được chọn sẽ được xem xét để nhận các giải thưởng:
 - 01 Giải Nhất: Tặng một chuyến du lịch Singapore cho hai người do German Intern’l Dentistry tài trợ. Tặng 5 cuốn sách trong bộ Việt Nam Thân Thương sau khi ấn hành.
- 01 Giải Nhì: Tặng một chuyến du lịch Campuchia cho 2 người do Công ty Du lịch Dã ngoại Lửa Việt tài trợ. Tặng 5 cuốn sách trong bộ Việt Nam Thân Thương sau khi ấn hành.
- 01 Giải Ba: Một chuyến du lịch tại Khu du lịch Cáp treo Vũng Tàu cho 2 người do Công ty Cổ phần Du lịch Cáp treo Vũng Tàu tài trợ. Tặng 3 cuốn sách trong bộ Việt Nam Thân Thương sau khi ấn hành.
- 05 Giải khuyến khích: Tặng voucher du lịch trị giá 100 USD. Tặng 3 cuốn sách trong bộ Việt Nam Thân Thương sau khi ấn hành. Tặng một bộ Hạt Giống Tâm Hồn ấn bản đặc biệt, bao gồm 200 truyện hay nhất trích từ bộ sách này, do Công ty Văn hóa sáng tạo First News - Trí Việt ấn hành.
- 50 Giải thưởng phụ dành cho tác giả có tác phẩm vào Chung khảo: Tặng voucher du lịch trị giá 40 USD cho các tác giả có tác phẩm vào vòng Chung khảo. Tặng 3 cuốn sách trong bộ Việt Nam thân thương sau khi ấn hành.
 Địa chỉ nhận bài:
Email chính thức của BTC: vietnamthanthuong.firstnews@gmail.com   
Tiêu đề email ghi rõ: Bài viết gửi “Việt Nam thân thương”