Thực hiện Chỉ thị số 27-CT/TW ngày 12/9/2013 của Ban Bí thư về Đại hội các Hội VHNT và Chỉ thị số 43-CT/TU ngày 03 tháng 12 năm 2014 của Ban thường vụ Tỉnh ủy Hà tĩnh về đại hội lần thứ IX Hội liên hiệp VHNT Hà Tĩnh và xét tặng giải thưởng VHNT Nguyễn Du lần thứ VI, Đảng đoàn Hội liên hiệp VHNT Hà Tĩnh triệu tập cuộc họp Ban chấp hành mở rộng với nội dung góp ý cho Văn kiện đại hội và tiến hành quy trình giới thiệu nhân sự tham gia Ban lãnh đạo Hội khóa IX.
            Đến dự hội nghị có đ/c Hà Văn Hùng - Phó Ban TT Ban Dân vận Tỉnh ủy, đại diện Ban tổ chức, Ban tuyên giáo, Ban dân vận Tỉnh ủy, Sở nội vụ cùng các thành viên Ban chấp hành khóa VIII, Trưởng, Phó các Ban chuyên ngành, Chi hội, Câu lạc bộ trực thuộc.
Nhà văn Phan Trung Hiếu – Bí thư Đảng đoàn, Chủ tịch Hội đã thông báo sơ bộ kết quả một số việc đã triển khai trong công tác chuẩn bị cho Đại hội như chuẩn bị Văn kiện chính trị, xuất bản sách Chân dung hội viên, phim tài liệu cũng như các chuyên trang trên tạp chí Hồng Lĩnh và Diễn đàn VHNT Việt Nam và các công việc khác có liên quan.
          Tại Hội nghị quan trọng này, trên cơ sở Đề án nhân sự và công tác quy hoạch cán bộ hàng năm đã được rà soát, bổ sung, Đảng đoàn Hội đã tổ chức lấy phiếu thăm dò tín nhiệm nhân sự các chức danh Ban chấp hành, Ban thường vụ, Ban thường trực cho nhiệm kì tới.  Với một tinh thần làm việc cởi mở, dân chủ, khách quan, đầy trách nhiệm, BTC đã công bố tại chỗ kết quả tín nhiệm Ban lãnh đạo khóa IX của các thành viên dự họp với một sự đồng thuận cao.
        Cùng với việc hoàn thành quy trình giới thiệu nhân sự, Ban tổ chức đại hội cũng đã tiếp thu những ý kiến đóng góp của các đại biểu cũng như các thành viên dự họp để tiếp tục hoàn chỉnh các nội dung có liên quan  trình Thường trực Tỉnh ủy  tại buổi làm việc duyệt nội dung Đại hội   vào ngày 11/6/2015.